میدیا امیری مسئول امور اداری با اشاره به نظم بخشی و حرکت در راستای اجرای چارت سازمان در بخش های مختلف شهرداری، اهم اقدامات و فعالیت های این حوزه را در 2 سال اخیر به شرح زیر تشریح نمود.
-همسان سازی حقوق و مزایای کارمندان موقت با کارمندان رسمی و پیمانی و صدور احکام کارگزینی مربوطه 76مورد در سال 1400 و صدور احکام از مهر 1401 و محاسبه و مابه التفاوت آن به تعداد 170 مورد
-ارسال پرونده ها و مدارک به دفتر امور شهری مربوط به 22 نفر از همکاران پیمانی جهت تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی آزمایشی و تعداد 8 مورد از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی و تحویل مدارک آنها
-انجام تمامی امورات مربوط به تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی اعم از تهیه لیست افراد مشمول، برگزاری آزمون، تهیه صورتجلسه های مربوطه و تشکیل پرونده جهت ارسال به دفتر امور شهری 37 مورد
– تهیه و طبقه بندی پرونده ها و مدارک مربوط به ایثارگران مشمول قانون استفساریه بند « و » ماده 44 برنامه پنجم توسعه و بند « د » بودجه 1400 جهت تبدیل وضعیت همکاران پیمانی، قراردادی و روزمزد و تحویل به دفتر امور شهری 47 مورد
– تهیه و طبقه بندی مدارک مربوط به ارتقاء شغلی مرحله خبره مربوط به 19 نفر از همکاران مشمول شهرداری
-ارسال پرونده ها و مدارک به دفتر امور شهری مربوط به 7 نفر از آتشنشانان مشمول شاغل در سازمان آتشنشانی شهرداری جهت تبدیل وضعیت آنها
-تهیه و طبقه بندی مدارک مربوط به ارتقاء شغلی، مرحله ارشد مربوط به 66 نفر از همکاران مشمول شهرداری
-تهیه و ارسال مدارک مربوط به ارتقاء گروه ناشی از اخذ مدرک تحصیلی و استحقاقی مربوط به 118 نفر از همکاران مشمول
-تهیه و ارسال مدارک مربوط به تغییر پست 15 نفر از همکاران مشمول
-انجام مستمر (ماهانه) تمامی امورات مرتبط با بازنشستگان و موظفین اعم از ارسال فایل کسورات بازنشستگان و موظفین شهرداری، بارگذاری فایل بیمه در سایت بیمه سلامت و انجام امورات عائله مندی و ارسال اظهارنامه ها به سازمان بیمه سلامت و چاپ فیش و احکام بازنشستگان و مکاتبات متعدد با سازمان بازنشستگی
-تهیه و ارسال فرم های ارزشیابی سالانه تمامی همکاران رسمی، پیمانی و قرارداد مدت معین168 مورد
-ارسال نامه تمدید قرارداد سالانه کارمندان پیمانی و قرارداد مدت معین
-صدور ابلاغ شغلی و محل خدمتی کارمندان و کارگروه ها320 مورد
– صدور و چاپ فیش همکاران بصورت مستمر (ماهیانه)
– انجام مکاتبات متعدد داخلی و صادره و استعلامات متعدد و جوابیه نامه های وارده و طبقه بندی مکاتبات420 مورد
-ماموریت های متعدد و مراجعه به دفتر امور شهری و هسته گزینش و اداره کل حراست و سازمان بازنشستگی استان و پیگیری امورات پرسنلی همکاران
-تهیه و تنظیم قرارداد نیروهای روزمزد طی چندین دوره در سال و هر دوره 450 مورد
-تهیه و تنظیم قرارداد و احکام کارگزینی پرسنل رسمی و پیمانی و قراردادی200 مورد
-ثبت مرخصی های ساعتی و روزانه و صدور ماموریت جهت همکاران به صورت روزانه
-کنترل ورود و خروج کلیه همکاران
-مکاتبات در راستای امورات رفاهی شامل: گواهی اشتغال، گواهی کسر حقوق و معرفی جهت کمک هزینه ازدواج و کفن و دفن برای همکارانی که نیاز داشته اند2245 مورد
-بروز رسانی و بررسی و تکمیل اطلاعات پرونده های کلیه همکاران
-ثبت و بارگذاری اطلاعات فردی و ریز حقوق و مزایا کلیه پرسنل شهرداری در سامانه ماده 29 از ابتدای سال 97 تا پایان سال 1400 به صورت ماهیانه که هم اکنون نیز ادامه دارد
-ثبت و بارگذاری اطلاعات فردی و ریز حقوق و مزایا کلیه پرسنل شهرداری در سامانه کارمند ایران
-ثبت و بارگذاری اطلاعات فردی و حقوق کارگران رسمی و روزمزد در سامانه مزد ایران470
-ثبت و بارگذاری اطلاعات فردی و مبالغ مشمول مالیاتی در سامانه امور مالیاتی پرسنل رسمی و پیمانی و قراردادی
-ثبت و بارگذاری اطلاعات فردی و مبالغ مشمول مالیاتی نیروهای روزمزد در سامانه امور مالیاتی از ابتدای سال 98 تا مهر 1400 به صورت ماهیانه مجموعاً 31 ماه
-ثبت و بارگذاری اطلاعات فردی و استخدامی کلیه همکاران در سامانه آمارنامه سازمان شهرداری ها
-ثبت و تنظیم لیست و جداول کارکرد ماهیانه و اضافه کاری کلیه همکاران و ارسال به تمامی واحدهای شهرداری و جمع آوری و جمع بندی به صورت ماهیانه
-ثبت و محاسبه ماهیانه حقوق و دستمزد کلیه پرسنل و تهیه سند پرداخت حقوق و ارسال به امور مالی به صورت ماهیانه
-صدور ابلاغ اعضا جهت تشکیل کمیته طبقه بندی مشاغل و تهیه صورتجلسه های مربوط به ارتقاء گروه و تغییر پست همکاران مشمول برای اولین بار در شهرداری ها
-تکمیل و بروزرسانی اطلاعات پرسنلی و جمع بندی جهت برقراری بیمه تکمیلی
